INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL PERSONALE DIPENDENTE DELLA PRIMO S.P.A.
(art. 13 Reg. UE 679/2016)
1. Soggetti che effettuano il trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Primo S.p.A. (CF/P.IVA 10353600017 – REA: TO-1126134) con sede legale in 10121 – Torino, Via Santa Teresa n. 23. Lei può contattare il Titolare e il suo DPO ai seguenti recapiti:
2. Dati personali trattati dalla Titolare
Il Titolare tratterà i seguenti Suoi dati per le finalità di cui al §3: anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita), di residenza (p.e. indirizzo), di contatto (e-mail e numero di cellulare) e bancari (IBAN), di salute e giudiziari.
3. Finalità e base giuridica del trattamento e obbligo di comunicazione
Di seguito sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati:
- finalità: instaurazione e gestione del rapporto contrattuale e finalità connesse (adempimenti fiscali, contabili, amministrativi, svolgere attività ed eventi di formazione professionale, attività di valutazione, rilevazione delle presenze, elaborazione busta paga, creazione profilo personale sui gestionali, organizzazione e gestione delle trasferte, ottenimento/rinnovo certificazioni, adempimento obblighi sindacali, messa a disposizione della casella di posta elettronica personale, consegna di strumenti elettronici e gestione dei contenziosi);
- base giuridica: i) contratto e ii) obblighi di legge;
- obbligo comunicazione: per questa finalità lei è obbligato a fornire i Suoi dati in base ad un obbligo contrattuale e adempiere ad obblighi di legge.
4. Modalità e soggetti che effettuano il trattamento dei Dati
I Suoi dati saranno trattati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatici, informatici o telematici. Il Titolare potrà trattare i Suoi dati anche attraverso gli strumenti di lavoro con cui Lei svolge l’attività lavorativa ed attraverso gli strumenti di registrazione delle presenze. Il corretto utilizzo degli strumenti informatici e le modalità con cui il Titolare si riserverà di effettuare i controlli sono dettagliatamente descritti nelle “Istruzioni Operative sul corretto trattamento dei dati personali” e nel Regolamento Aziendale, se presente.
5. Comunicazione dei dati a soggetti esterni all’organizzazione
Il Titolare potrebbe rivolgersi ad altre società facenti parte dei Gruppi Primo e/o Caredent, nonché a soggetti esterni alle proprie organizzazioni, per avere supporto ed assistenza. Alcuni dei Suoi dati possono quindi essere comunicati a consulenti, società ed enti che trattano i dati in qualità di Titolari autonomi o di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, i Suoi dati potranno essere comunicati a fornitori di servizi a supporto delle attività di cui al §3 (p.e. avvocati, commercialisti, medici, odontoiatri ecc.).
Il presente elenco non è esaustivo, ma Lei può richiedere l’elenco completo dei destinatari dei Suoi dati personali contattando il Titolare ai recapiti di cui al §1.
6. Diffusione e trasferimento dei dati al di fuori dell’UE
Il Titolare non diffonde i Suoi dati in alcun modo.
In nessuna fase dei trattamenti descritti nella presente Informativa, i Suoi dati verranno trasferiti in paesi extra-UE. Nel caso in cui i Suoi dati venissero trasferiti al di fuori dell’UE, ciò avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente quali, p.e., il Suo consenso, l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, l’adozione di altre garanzie che assicurino un livello di protezione dei dati personali adeguato.
7. Tempo di conservazione dei dati
Il Titolare conserva i Suoi dati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità per le quali li sta trattando. Nello specifico, vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i successivi 10 anni. Al termine di questi periodi, i dati verranno cancellati in maniera irreversibile oppure archiviati.
8. Profilazione
Lei non sarà sottoposto a profilazione.
9. Diritti degli Interessati
In qualunque momento, Lei ha il diritto di chiedere al Titolare (v. §1): (i) di accedere ai dati e alle relative informazioni; (ii) di verificare l’esattezza o chiedere l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica degli stessi; (iii) di cancellare i dati (entro i limiti previsti dalla legge); (iv) di limitare il trattamento nelle ipotesi previste dalla legge; (v) di chiedere la trasmissione dei dati ad altro Titolare; (vi) di opporsi al trattamento al ricorrere di particolari situazioni; (vii) di revocare il consenso quando è possibile; (viii) di presentare un reclamo all’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti contattando il Titolare ai recapiti di cui al §1. Riceverà riscontro il prima possibile e comunque non oltre 30 giorni dalla richiesta.
10. Reclamo all’Autorità di controllo
Qualora Lei ritenga che i propri diritti siano stati violati, ha diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite la modalità indicata sul sito www.garanteprivacy.it.
11. Edizioni dell’informativa
La presente informativa è stata redatta in prima edizione in data 01/01/2022.
